Το ζήτημα αφορά μόνο συναλλαγές μας με άλλες επιχειρήσεις και οργανισμούς, δηλαδή τις Business-to-Business (Β2Β) συναλλαγές, και όχι αυτές που έχουμε με τους πελάτες μας. Επομένως, η υποχρεωτικότητα δεν αφορά τις ΑΠΥ προς ιδιώτες-φυσικά πρόσωπα, οι οποίοι κατά συντριπτική πλειοψηφία αποτελούν το πελατολόγιο των Κέντρων Ξένων Γλωσσών μας.

Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις Β2Β συναλλαγές ξεκινά από 1/10/2026, με πιλοτική εφαρμογή για το διάστημα από 1/10/2026 έως 31/12/2026. ‘Πιλοτική εφαρμογή’ σημαίνει ότι για το διάστημα αυτό η επιχείρηση ΚΞΓ θα μπορεί να χρησιμοποιεί και τον παλιό τρόπο τιμολόγησης για τις Β2Β συναλλαγές της. Τυπικά όμως θα πρέπει να έχει επιλεχθεί ο πάροχος έως την 1/10/2026 και έως τις 11/10/2026 να έχει γίνει η σχετική δήλωση στην εφαρμογή της ΑΑΔΕ, ανάλογα με τον πάροχο που θα επιλέξετε.

Σχετικά με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης

  1. Ως πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να επιλεχθεί κάποια ιδιωτική επιχείρηση (όπως είναι π.χ η EPSILONNET, η ENTERSOFTONE κλπ) που έχει πιστοποιηθεί από την ΑΑΔΕ ότι μπορεί να παρέχει πρόγραμμα που υποστηρίζει τις προϋποθέσεις της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι χρεώσεις για την παροχή του προγράμματος ηλεκτρονικής τιμολόγησης ποικίλουν, ανάλογα με την πολιτική της κάθε εταιρείας, τον αριθμό των τιμολογίων που εκδίδει η επιχείρηση και άλλες παραμέτρους που ορίζονται από τις εκάστοτε εταιρείες. Η δήλωση έναρξης συνεργασίας γίνεται στην ΑΑΔΕ από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, την οποία αποδέχεται η επιχείρηση στην σχετική εφαρμογή.
  2. Από την άλλη, υπάρχει και η επιλογή της χρήσης της εφαρμογής e-timologio, που μπορεί να λειτουργήσει σαν πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αρκεί η επιχείρηση να το έχει δηλώσει πριν την έκδοση του πρώτου τιμολογίου από αυτή την εν λόγω εφαρμογή. Στην συγκεκριμένη περίπτωση η δήλωση παρόχου γίνεται από την ίδια την επιχείρηση (δηλαδή εμάς) και όχι από τον πάροχο, αφού πάροχος είναι η ΑΑΔΕ. Η χρήση της συγκεκριμένης εφαρμογής παρέχεται δωρεάν χωρίς καμία επιβάρυνση προς την επιχείρηση.
  3. Η επιχείρηση-ΚΞΓ μπορεί να επιλέξει ότι την εξυπηρετεί, χωρίς να υπάρχει δέσμευση αυτό να συνδέεται με τον τρόπο έκδοσης των εσόδων των συναλλαγών της με τους απλούς πελάτες-φυσικά πρόσωπα. Για παράδειγμα μπορεί ένα ΚΞΓ για τις συναλλαγές του με τους γονείς και κηδεμόνες να χρησιμοποιεί πρόγραμμα τιμολόγησης από μία ιδιωτική επιχείρηση και για την υποχρέωση κάλυψης των συναλλαγών με εταιρείες (B2B) να επιλέξει το e-timologio.

Επιπλέον διευκρινήσεις

  1. Οι επιχειρήσεις Κέντρων Ξένων Γλωσσών είθισται να κόβουμε πολύ περιορισμένο αριθμό B2B τιμολογίων μέσα στο έτος (π.χ. μόνο στην περίπτωση που μέρος των διδάκτρων ενός μαθητή μας καλύπτονται από μια επιχείρηση κοινής ωφελείας ή όταν κόβουμε τιμολόγιο για τα έξοδα ενισχυτικής διδασκαλίας).
  2. Εάν η επιχείρηση δεν έχει καθόλου έσοδα από Β2Β πωλήσεις, δεν είναι υποχρεωμένη να κάνει κάτι σε σχέση με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης έως τις 11/10/2026. Αν προκύψει ανάγκη τιμολόγησης εσόδου από Β2Β συναλλαγή, θα μπορεί να επιλέξει πάροχο τότε και φυσικά πριν την έκδοση του παραστατικού εσόδου.

Τέλος, για δική σας διασφάλιση, συνιστούμε να μην σπεύσετε να «κόψετε» κάποιο τιμολόγιο κατά το τρέχον έτος (2026) χωρίς να έχετε εξασφαλίσει πρώτα ότι έχετε προβεί στη σχετική δήλωση στην εφαρμογή της ΑΑΔΕ.