Από την 1η Νοεμβρίου 2026 τίθεται σε ισχύ το νέο νομοθετικό πλαίσιο για τη μισθολογική διαφάνεια και την ίση αμοιβή ανδρών και γυναικών, σύμφωνα με τον ν. 5316/2026, με τον οποίο ενσωματώθηκε στην ελληνική νομοθεσία η ευρωπαϊκή Οδηγία 2023/970. Οι νέες διατάξεις αφορούν όλες τις επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας, ανεξάρτητα από το μέγεθος τους. Επομένως, αφορούν και εμάς τα Κέντρα Ξένων Γλωσσών (ΚΞΓ).

Ωστόσο, επειδή αποτελούμε επιχειρήσεις με λιγότερο από 100 εργαζόμενους, οι αλλαγές που επιφέρει η νομοθεσία για εμάς είναι κατά βάση διαχειριστικού χαρακτήρα και έχουν μηδαμινό αντίκτυπο στην καθημερινή μας λειτουργία. Αφορούν κυρίως στη μισθολογική μας οργάνωση, τη διαδικασία πρόσληψης προσωπικού και τον τρόπο ενημέρωσης των εργαζομένων μας. Η νέα νομοθεσία δεν επιβάλλει στα Κέντρα Ξένων Γλωσσών την υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων ή εγγράφων σε κάποια Δημόσια Υπηρεσία ή Ανεξάρτητη Διοικητική Αρχή.

Α. Τι αλλάζει πρακτικά για τα Κέντρων Ξένων Γλωσσών;

Σε συνεργασία με το λογιστή μας θα χρειαστεί να προχωρήσουμε στις εξής ενέργειες:

  1. Καταγραφή των θέσεων εργασίας και δημιουργία ‘μισθολογικής δομής’

Μία από τις σημαντικότερες αλλαγές για τις επιχειρήσεις μας είναι η υποχρέωση να διαθέτουμε έγγραφη, τεκμηριωμένη μισθολογική δομή. Θα χρειαστεί ως ΚΞΓ να συντάξουμε ένα έγγραφο το οποίο θα τηρούμε στην έδρα μας και με το οποίο θα περιγράφουμε:

  • τις κατηγορίες θέσεων εργασίας που υπάρχουν στην επιχείρηση μας (π.χ. καθηγητής ξένων γλωσσών, προσωπικό γραμματειακής υποστήριξης, προσωπικό καθαριότητας),
  • τις βασικές αρμοδιότητες που έχει κάθε θέση,
  • τα κριτήρια με βάση τα οποία καθορίζονται οι αμοιβές του προσωπικού, τα οποία θα πρέπει να είναι αντικειμενικά (π.χ. να λαμβάνουν υπόψη τις δεξιότητες, την επαγγελματική εμπειρία, τυχόν πρόσθετες αρμοδιότητες, μισθολογικές κλίμακες που να προκύπτουν από συλλογική σύμβαση εργασίας, κ.ο.κ), και να μην εισάγουν διακρίσεις λόγω φύλου.

Το Υπουργείο Εργασίας έχει δημοσιεύσει ενδεικτικό υπόδειγμα μισθολογικής δομής το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε στο ΚΞΓ σας. Για τη διευκόλυνση σας, σας προωθούμε το προς συμπλήρωση έντυπο εδώ

  1. Έλεγχο των υφιστάμενων αμοιβών

Χρειάζεται επίσης να εξετάσουμε εάν υπάρχουν μισθολογικές διαφορές ανάμεσα σε εργαζόμενους μας που δεν δικαιολογούνται με αντικειμενικά κριτήρια και χρειάζονται διόρθωση. Αυτό δε σημαίνει ότι όλοι οι καθηγητές μας πρέπει να έχουν το ίδιο ωρομίσθιο. Διαφοροποιήσεις στις αμοιβές επιτρέπονται αρκεί να δικαιολογούνται, για παράδειγμα, από την επαγγελματική εμπειρία, τα προσόντα ή τις πρόσθετες αρμοδιότητες του καθενός.

  1. Αναθεώρηση της διαδικασίας προσλήψεων και επαναπροσλήψεων

Κατά τη διαδικασία πρόσληψης, ως εργοδότες υποχρεούμαστε,

  • να ενημερώνουμε τον υποψήφιο εγκαίρως για την αρχική αμοιβή ή το εύρος αμοιβής του. Αυτό πρέπει να γίνεται σε εύλογο χρόνο που σημαίνει πριν από τη συνέντευξη εργασίας, ή αν δεν πραγματοποιηθεί συνέντευξη, πριν από τη σύναψη της σύμβασης εργασίας. Η ενημέρωση μπορεί να γίνει γραπτώς ή προφορικώς, αν και συνίσταται η γραπτή ενημέρωση για λόγους τεκμηρίωσης.
  • Να μην ζητάμε πληροφορίες για τις προηγούμενες αποδοχές του υποψηφίου. Άρα, κατά τη συνέντευξη ενός καθηγητή δεν επιτρέπονται για παράδειγμα ερωτήσεις όπως: «Πόσα χρήματα έπαιρνες στο προηγούμενο Κέντρο Ξένων Γλωσσών;» ή «Ποιο ήταν το ωρομίσθιό σου την περασμένη σχολική χρονιά;»
  • Σε αγγελίες αναζήτησης προσωπικού που αναρτούμε να επιλέγουμε διατυπώσεις που είναι ουδέτερες ως προς το φύλλο και να αποφεύγουμε να θέτουμε κριτήρια που ενδέχεται να οδηγούν σε διακρίσεις.
  1. Ενημέρωση και πληροφόρηση προσωπικού

Με δεδομένο ότι κάθε εργαζόμενος έχει δικαίωμα να ζητήσει πληροφορίες για το επίπεδο αμοιβής του και για τις μέσες αμοιβές ανδρών και γυναικών για την ίδια θέση εργασίας, ως εργοδότες οφείλουμε,

  • να έχουμε προβλέψει έναν απλό και σαφή τρόπο ετήσιας ενημέρωσης των εργαζομένων μας για το γεγονός ότι μπορούν να ασκήσουν το συγκεκριμένο δικαίωμα (δικαίωμα πρόσβασης).
  • να απαντάμε εγγράφως, εφόσον μας ζητηθεί μια τέτοια πληροφορία, το αργότερο εντός δύο μηνών από την υποβολή του αιτήματος. Επισημαίνεται ότι αυτές οι πληροφορίες αφορούν σε προσωπικά δεδομένα και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή ώστε να μην αποκαλύπτουμε τις ατομικές αποδοχές συγκεκριμένων καθηγητών μας.

Β. Ποιες εξαιρέσεις ισχύουν για τα ΚΞΓ

Καθώς τα Κέντρα Ξένων Γλωσσών είμαστε μικρές επιχειρήσεις και απασχολούμε περιορισμένο αριθμό προσωπικού,

  • δεν υποχρεούμαστε να υποβάλλουμε περιοδικές εκθέσεις μισθολογικού χάσματος στον Συνήγορο του Πολίτη και στην Επιθεώρηση Εργασία. Η υποχρέωση υφίσταται για επιχειρήσεις από 100 εργαζόμενους και άνω με συγκεκριμένες προθεσμίες υποβολής και εν συνέχεια ανά 3 χρόνια.
  • εξαιρούμαστε από την υποχρέωση παροχής πληροφοριών σχετικά με τα κριτήρια μισθολογικής εξέλιξης. Με απλά λόγια, δεν υποχρεούμαστε να παρέχουμε πληροφορίες για τα κριτήρια με βάση τα οποία ένας εργαζόμενος μας μετακινείται σε υψηλότερο μισθολογικό επίπεδο. Η υποχρέωση υφίσταται για επιχειρήσεις από 50 εργαζόμενους και άνω

Περαιτέρω οδηγίες και διευκρινήσεις για την ορθή εφαρμογή της μισθολογικής διαφάνειας και της ίσης αμοιβής γυναικών και ανδρών, μπορείτε να διαβάσετε στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΚΑ εδώ